NIF v Portugalsku – k čemu slouží a jak ho získat
Daňové identifikační číslo NIF v Portugalsku
NIF (Número de Identificação Fiscal) je základní identifikační číslo daňového poplatníka v Portugalsku. Slouží obdobně jako české rodné číslo nebo IČ/DIČ v jednom – používá se při veškerých finančních úkonech, smlouvách a evidenci v zemi. Bez NIF se v Portugalsku prakticky neobejdete: vyžaduje ho otevření bankovního účtu, pronájem bytu, nákup nemovitosti, registrace u lékaře, zřízení mobilního tarifu i práce či podnikání.
Kde a jak získat NIF
NIF vydává Finanční úřad (Autoridade Tributária e Aduaneira), známý také jako Finanças. O číslo NIF můžete požádat na libovolné pobočce Finanças (nemusíte jít nutně v místě bydliště). Pro vyřízení NIF potřebujete:
-
Platný doklad totožnosti (cestovní pas nebo občanský průkaz).
-
Doklad o adrese – v ideálním případě potvrzení o adrese v Portugalsku. Pokud ho zatím nemáte (např. jste čerstvě přicestovali a nemáte nájemní smlouvu), můžete uvést zahraniční adresu; v takovém případě však finanční úřad může požadovat ustanovení daňového zástupce s bydlištěm v Portugalsku (běžná formalita, např. známý či právník, který souhlasí, že vám bude přebírat úřední poštu).
Na přepážce Finanças vyplníte formulář žádosti o přidělení NIF. Úředník vám většinou na počkání přidělí 9místné číslo NIF a vydá papírové potvrzení (carta de contribuinte). Celý proces je zdarma (od 2022 se neplatí poplatek). Tip: Pokud neumíte portugalsky, vezměte si s sebou portugalsky hovořící osobu nebo využijte, že některé úřady v Lisabonu a Portu mají pracovníky, kteří mluví anglicky.
Využití NIF v praxi
Jakmile máte NIF, začnete ho používat při každodenních situacích:
-
Otevření bankovního účtu – žádná banka účet bez NIF nezřídí (viz článek Bankovní účet v Portugalsku). Při zřizování stačí předložit potvrzení o NIF.
-
Nákupy a účtenky – v Portugalsku se na účtenkách uvádí NIF zákazníka (pokud chce). U drobných nákupů to není nutné, ale u větších výdajů (např. nákup elektroniky, služeb) můžete požádat o uvedení vašeho NIF na faktuře. Díky tomu se vám evidují výdaje pro případné daňové úlevy.
-
Smlouvy – nájemní smlouva, smlouva s operátorem, elektřinou atd., všude uvádíte své NIF jako identifikátor.
-
Práce a podnikání – zaměstnavatel vás přihlásí k dani a pojištění pod vaším NIF. Podnikatelé (OSVČ) používají NIF i jako IČO na fakturách.
Zahraniční adresa a daňový zástupce
Pokud v Portugalsku ještě nemáte adresu, daňovým zástupcem (Representante Fiscal) může být např. kamarád, kolega nebo najatá firma. Jejich povinností je informovat vás o úředních zásilkách od Finanças. Jakmile získáte místní adresu, můžete na Finanças zástupce zrušit a uvést svou adresu. Pozor: Dokud máte zahraniční adresu, Finanças posílá některé dokumenty (např. přístupové údaje do online portálu) pouze fyzicky poštou, což může trvat.
Online služby a uživatelský účet
Po získání NIF si co nejdříve zřiďte přístup do portálu Finanças (portaldasfinancas.gov.pt). Osobně na úřadě požádejte o přístupové údaje – zašlou vám heslo poštou na adresu (proto je vhodné již mít portugalskou adresu). Portál Finanças umožňuje:
-
Podávat daňová přiznání online.
-
Sledovat svou daňovou situaci (případné nedoplatky, pokuty).
-
Žádat o potvrzení rezidentství, NIF a další dokumenty.
-
Evidovat účtenky pro vrácení DPH (tzv. E-faktura systém).
Pokud odjíždíte z Portugalska
NIF jako číslo vám zůstane po celý život. Pokud Portugalsko opustíte a budete chtít ukončit daňovou rezidenci, je vhodné na Finanças nahlásit změnu adresy zpět do ciziny a případně opět ustanovit zástupce pro dobu, kdy v Portugalsku nebudete. V opačném případě by vám mohly chodit dopisy (např. ohledně podání daňového přiznání) na starou adresu. Samotné zrušení NIF není možné – číslo zůstává v systému natrvalo, ale po odhlášení rezidentství nebudete považováni za místního poplatníka.
Interní odkazy: Bankovní účet v Portugalsku, Daňový systém v Portugalsku, Registrace pobytu, Založení živnosti